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 时间:2019-02-02 10:40:16 贡献者:就开还22

导读:学术论文摘要与关键词的写作及其格式规 范杜兴梅 1,杜 (1.韩山师范学院中文系,广东潮州 州 ) 摘要:摘要与关键词是学术论文的重要组成部分,不仅彰显着论文的主 要内容,也是编制索引的主

学术论文写作格式要求科技论文中插图和表格的规范化.
学术论文写作格式要求科技论文中插图和表格的规范化.

学术论文摘要与关键词的写作及其格式规 范杜兴梅 1,杜 (1.韩山师范学院中文系,广东潮州 州 ) 摘要:摘要与关键词是学术论文的重要组成部分,不仅彰显着论文的主 要内容,也是编制索引的主要依据。

它们作为定性的信息,可以成为直 接给读者提供文献的有效要件。

但是,目前摘要无“要”,关键词不“关键” 的问题比较突出,直接影响了论文的解读和被检索率。

因此,掌握学术 论文摘要编写的内容要素和要求,以及关键词选用的方法和标准,纠正 其中存在的一些问题,对于提升论文质量及其检索频次至关重要。

关键词:学术论文;摘要;关键词;内容要素;格式规范;存在问题 中图分类号:G 232 02-0082-06 文献标识码:A 文章编号:1007-6883 (2008) 2 ; 2.韩山师范学院美术系,广东潮摘要与关键词是学术论文的重要组成部分。

其重 要性表现在:作为论文内容的显著标志和提示 ,而成为 文献检索的主要依据;作为论文的定性信息,又是读者 对研究成果的独创性做出迅速判断的有效要件。

其质 量高低,直接影响着论文的被检索率和被引频次。

因此,23GS1+04D5x%T()7C<689B sjvb,-zkg.W aperncofthwldquiym 体 整 完 具 因 化 以 加 素 朴 散 零 把 则 证 论 理 和 辑 逻 密 严 乏 缺 觉 、 不 成 发 自 是 。

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在学术论文中占有举足轻重的地位。

本文根据中华人 民共和国国家标准 GB7713-87《科学技术报告、学位 论文和学术论文的编写格式》 、 CAJ-CDB/T1-1998 《中 国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》等国家标 准和规范文件 , 具体阐述学术论文摘要与关键词的写 作及其格式规范,并以中文系、 美术系学生毕业论文为 例 , 详细分析学术论文摘要与关键词写作中存在的具 体问题,以其引起学人的注意。

一、摘 要(一)摘要的含义与作用 1.摘要的含义 国家标准 GB7713-87《科学技术报告、学位论文 和学术论文的编写格式》对摘要的界定是,对“论文的 内容不加注释和评论的简短陈述” 。

“摘要”顾名思义 ,必 须概括论文的主要内容,包括文章主题,重要论据以及23GS1+04D5x%T()7C<689B sjvb,-zkg.W aperncofthwldquiym 体 整 完 具 因 化 以 加 素 朴 散 零 把 则 证 论 理 和 辑 逻 密 严 乏 缺 觉 、 不 成 发 自 是 。

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研究方法等。

摘要首先是“摘”,即摘出论文的精华,而不 是对论文内容机械式地压缩或剪贴 ; 其次是“要” , 即简 明扼要,用最简练的语言向读者最大限度地提供定性、 定量的信息。

充分反映出作者的研究目的、方法及主 要结论或结果,尤其要突出论文的新观点、 新见解,使读 者尽快地对全文有一个概括的了解 ; 摘要就是一篇完 整的微型论文,可以独立使用。

2.摘要的作用 一是补充题名的不足,为读者尽快了解全文提供文 献梗概。

现代化的信息让人应接不暇,通读每篇论文力 不从心。

一般来说,摘要已反映出论文的主要内容,凸现 了论文的新观点、新见解,所以,读者通过阅读摘要,就 能了解论文的大致内容、 理论意义及其价值,同时也就 决定是否需要阅读全文。

二是为计算机检索提供方便。

学术论文发表后,学术刊物或各种23GS1+04D5x%T()7C<689B sjvb,-zkg.W aperncofthwldquiym 体 整 完 具 因 化 以 加 素 朴 散 零 把 则 证 论 理 和 辑 逻 密 严 乏 缺 觉 、 不 成 发 自 是 。

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数据库对论文摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用。

(二)摘要的内容要素 摘要是高度概括的简短的论文。

目的、内容、方法、结 论是学术论文摘要的四要素。

所以,摘要一般应写清楚这样几 个主要问题: 1.研究该问题的目的、原因或重要性; 2.研究的主要内容、过程及方法; 3.研究结论或研究成果,要突出论文的新见解; 4.研究的价值或意义。

以上几个方面, 不一定全部出现在一篇文章中 , 但一般应 包括:研究的主要对象和范围,采用的手段和方法,得出的结果 或重要的结论,有时还包含具有情报价值的其它重要信息。

(三)摘要的要求 “摘要应具有独立性和自含性”,即不阅读“论文的全文,就能获得必 要的信息” 。

摘要就“是一篇完整的短文,可以独立使用” 。

中文摘要的字 数“一般不宜超过 200~300 字;外文摘要不宜超过 250 个实词”[1](P4)。

有时为了参加学术会议或学位论文评审,也可以按照有关要求写成变 异本式的摘要。

这种摘要一般不受字数规定的限制[1](P5)论文摘要一 般不分段,不用“本文论述了”之类的评价性语言;不用图表、公式;不用 大家都不知道的的术语和符号;不引用参考文献。

摘要的字体与正文的字体应有所区别。

一般用小于正文的字体,放在作者署名 与关键词之间。

前边用“摘要:”黑体字作为标识。

[1](P5)除此23GS1+04D5x%T()7C<689B sjvb,-zkg.W aperncofthwldquiym 体 整 完 具 因 化 以 加 素 朴 散 零 把 则 证 论 理 和 辑 逻 密 严 乏 缺 觉 、 不 成 发 自 是 。

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之外,摘要在内容的表述上还要力争做到: 1.观点明确。

如《论〈白鹿原〉中田小娥和白灵的悲剧命运》一文的摘要:《白鹿原》是当代优秀的长篇小说之一,塑造了许许多多 性格各异的女人。

田小娥和白灵则是其中最引人注目的两位。

他们都 具有反抗精神。

田小娥反抗封建礼教,追求个人欲望的满足,结果死于 自己的亲人之手;白灵追求真正意义上的女性解放,结果成为革命队伍 内部极左路线的殉葬者。

她们的悲剧说明中国妇女要摆脱传统观念的 桎梏,走向真正意义上的自强、自立,还有一段漫长的道路。

其中“她们 的悲剧说明中国妇女摆脱传统观念的桎梏,走向真正意义上的自强、 自立 , 还有一段漫长的道路” , 这就是文章的主要观点 , 表达得明明白 白。

2.重点突出。

如《奥运会会徽设计的流变》一文的摘要:奥运会会徽作为标志设计的一种,不仅体现着国际流行的艺术潮流,也代表着 标志设计的发展方向。

现有的 28 届奥运会会徽已经经历了雏形期、 初步形成期、规范期和成熟期四个发展阶段。

今后,多元化、民族化 和世界化将成为它发展的必然趋势。

这个摘要将研究的对象、内容及 结论阐述得非常清楚。

文章以 28 届奥运会会徽为例,从雏形期、初步 形成期、规范期和成熟期四个阶段指出了它的流变过程,并对奥运会 会徽设计今后的发展趋势做了预测。

有观点有论据,内容全面, 重点突出。

3.开门见山。

如《影视与文学结盟现象透视》一文的摘要:通过透视当代影视与文学结盟现象,具体分析阐释影视与文学结盟的各种23GS1+04D5x%T()7C<689B sjvb,-zkg.W aperncofthwldquiym 体 整 完 具 因 化 以 加 素 朴 散 零 把 则 证 论 理 和 辑 逻 密 严 乏 缺 觉 、 不 成 发 自 是 。

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因素,并对影视与文学的结盟所产生的影响作了一定的评判:一方面肯 定结盟所带来的好处,另一方面也指出了存在的不足和消极之处。

并 在区分影视与文学的前提下,提出加强影视文学的改编,在文学与影视 的互渗、互融和互动下提高影视创作的质量,在互相借鉴中走向共同 的发展和繁荣。

4.语言简练。

如《小中见大独具匠心———谈郭启宏新编历史剧中的动作提示语》一文的摘要:郭启宏是善于用动作提示语的剧作 家。

通过对其剧作中的动作提示语的归类和分析,从动作提示语与人 物塑造、动作提示语与细节刻画、动作提示语与台词协调、动作提示 语与观赏需要四个方面来阐释提示语在其剧作中的作用。

上述摘要都 是用极其精炼的语言将全文的主要内容概括出来 , 表达简明 , 语义确 切。

特别是突出了有创建性的论点,指出了文章论述的层次,阐明了得 出的结论,从而给读者一个清晰的 完整的印象。

(四)摘要中存在的问题 1.内容空洞。

有些“摘要”内容空泛,言之无 物,甚至连一句有价值的信息都没有。

例 如,《创意———招贴设计的灵魂》一文的摘要: 随着社会的进步和科学技术的飞速发 展,优秀的富有创意的招贴设计在视觉传达 的领域起着越来越重要的作用。

通过阐述招 贴设计的特征,并结合对自己作品的评析, 着重探讨了创意在招贴创作中的重要性。

23GS1+04D5x%T()7C<689B sjvb,-zkg.W aperncofthwldquiym 体 整 完 具 因 化 以 加 素 朴 散 零 把 则 证 论 理 和 辑 逻 密 严 乏 缺 觉 、 不 成 发 自 是 。

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这段“摘要”由五句话组成。

前二句世人共 知,毫无价值;第三、四句提出“通过阐述招贴 设计的特征,并结合对自己作品的评析”,但是, 招贴设计的主要特征是什么,自己的作品有哪些 创意,这些摘要中所应该介绍的主要内容,作者 却只字未提;最后“着重探讨了创意在招贴创作 中的重要性”就是一句空话,再加上题目又是一 个比喻句,读者实在无法知晓这篇论文究竟要论 证什么。

2.写成前言。

例如《游戏》一文的摘 要: 世界各地的大奖对新的创意思维模 式起着推波助澜的作用,却同时也刮起了 “游戏”之风,把人引向了一种迷 失:把实现的战场当作了游戏场,而这 种游戏脱离了追求的本身,也抛弃 了最基本的任务和最基本的价值,忘记 了其真正的顾客———主的需求。

这段“摘要”没有写明论文要研究的具体问 题或研究方法,而是将文章开头的概括性介绍当 成了摘要,提供了一段无价值的信息。

3.过于简单。

例如《网页设计的视觉优化23GS1+04D5x%T()7C<689B sjvb,-zkg.W aperncofthwldquiym 体 整 完 具 因 化 以 加 素 朴 散 零 把 则 证 论 理 和 辑 逻 密 严 乏 缺 觉 、 不 成 发 自 是 。

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策略》一文的摘要: 本文就格式塔心理学提出的一些规律对 网络课程中的页面设计的优化策略作了一些 探讨。

这段“摘要”只有一句话,字数不足,缺少 基本要素,没有概括出原文的主要内容,也没有 体现出论文的特点之所在,或者说提供的信息与 全文不等同,信息量不足,不能发挥摘要应有的 功能。

4.入题过慢。

如《苏轼〈南歌子〉中的歌 舞艺术》一文的摘要: 晚唐五代时期,外族音乐传入中原,与 汉民族的音乐融合发展,使唐代的音乐歌舞 走向了一个辉煌的时期,同时也导致了词的 起源。

到宋代词大盛,同时也出现了众多的 歌伎词。

以豪放词扬名的苏轼,还有另一种 风格的词其内容也非常丰富。

众所周知,苏 轼所写的词只有小部分是豪放词,而更多的 是风格绮丽妩媚的婉约词,尤其是歌咏风花 雪月、歌女舞妓的词,写的更为婉约动人。

《南歌子》十九首则可以作为这种风格的词, 值得人们一评。

这些词与当时的音乐发展密23GS1+04D5x%T()7C<689B sjvb,-zkg.W aperncofthwldquiym 体 整 完 具 因 化 以 加 素 朴 散 零 把 则 证 论 理 和 辑 逻 密 严 乏 缺 觉 、 不 成 发 自 是 。

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切相关,同时也蕴含了当时的社会历史内 容。

句子冗长拖沓,将一些无关紧要的话语植入 其中。

前三句与论文的中心内容无关,四、五句 刚与论题有了一点接触,最后一句忽悠一下又离 开了。

给人一种“犹抱琵琶半遮面,千呼万唤不 出来”的感觉,不知其要义何在。

摘要应开门见 山,直抒己见,惜墨如金,在有限的字数内最大 限度地陈述自己的学术观点,使人一目了然。

5.对象错误。

有的作者把论文的摘要写成 了论文评论的对象,即作品简介。

例如《 〈尘埃 落定〉中的预感和预言》一文的摘要: 《尘埃落定》以土司二少爷傻子为主人 公,用傻子的口吻叙事,将宗教灵活引入和 运用,让人物具有预感和预言的能力,烘托 了智者的智慧,同时也将读者引入一个亦真 亦幻的世界。

阿来用人物的预感和预言构筑 故事,向读者展示了藏族独特的宗教文化, 怀念了“生与死,铁与血的伟大浪漫” 。

这个摘要不是对论文内容的简洁陈述,既没 有研究目的和方法,也没有研究对象或结论,更 没有研究的价值,而是《尘埃落定》这部作品的23GS1+04D5x%T()7C<689B sjvb,-zkg.W aperncofthwldquiym 体 整 完 具 因 化 以 加 素 朴 散 零 把 则 证 论 理 和 辑 逻 密 严 乏 缺 觉 、 不 成 发 自 是 。

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评介。

6.评价欠妥。

有些作者为了强调自己论文 的学术价值,硬是在摘要中加上一些夸张性的主 观评论,使用“具有……参考价值” 、 “奠定了 ……基础” 、 “填补了……空白……”之类的语 言,给人一种自我炫耀之感。

按照国家标准规定,摘要对论文内容是“不 加解释和评论”的简短陈述,要讲究客观事实, 无主观臆断,无情感色彩。

不要对自己的论文轻 易说:“前人没有研究过”,也不要随便使用 “达到了” 、 “超过了”或“奠定了”之类的词 语。

需要说明自己研究这项工作的意义时,应实 事求是地从学术研究入手讲清楚即可。

7.罗列文中小标题。

有些人把论文正文中 的小标题照抄下来,串缀成一组文字,以为这就 是“摘要”,而对论文的学术观点及其结论则只 字未提。

这是摘要写作中最易犯的一个错误。

一般情况下,论文的大标题因过于宽泛,小 标题因过于具体都不适宜作为摘要的内容,而是 要将能反映主要观点和学术价值的各部分内容有 机地融合起来,为读者、信息人员及计算机检索 提供方便。

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8.使用“本文” 、 “作者”之类的词语。

在 “摘要”中使用“本文” 、 “作者”之类词语,实 属“画蛇添足” 。

在一篇论文中附加“摘要”, 自然指的就是这篇文章,无须再注明“本文”; 摘要的观点自然是“作者”的,何必再说明是 “作者”的?摘要必须用第三人称的视角来陈述, 才能客观地表达论文的主要内容。

9.解释过长。

如《沉默的叙述者所说的 ———试析〈现实一种〉的叙述方位及其现代主义 的精神理念》一文的摘要: 《现实一种》是余华早期的代表作。

这 部作品很能体现余华叙述上的冷漠风格。

这 种冷漠来自作品采取的第三人称旁观式叙述 方式,它的特点就是不介入人物的内心,不 对人物的行为作评论,只描述叙述者所见, 却不表达他的看法观念,拒绝对事物的情感 投入和对事物的价值判断,让日常生活的悲 剧性和荒谬感淡淡地呈现出来。

这种叙述方 位的采用体现了某些现代主义的精神理念, 表现了世界的不可解释和人活动的无意识 性、无目的性。

这段摘要与论题一样铺垫过长,将无关紧要23GS1+04D5x%T()7C<689B sjvb,-zkg.W aperncofthwldquiym 体 整 完 具 因 化 以 加 素 朴 散 零 把 则 证 论 理 和 辑 逻 密 严 乏 缺 觉 、 不 成 发 自 是 。

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的文字写入其中,泼墨如水,却不知其论文的主 要内容是什么,读了索然寡味。

10.使用参考文献。

如《从〈南歌子〉看 苏轼的音律变革》一文的摘要: 宋词在发展过程中逐渐形成了几乎一致 的看法,即词要协音律,认为不协音律是词 作之病,李清照在《词论》中强调:“词分 五音,又分五声,又分六律,又分清浊轻 重。

”指斥苏轼、晏殊、欧阳修有些词作不 协音律。

陈师道也曾评论苏轼词作“虽极天 下之工,要非本色。

”这些看法的形成,有 两个基础:其一,从词的发源来看,词是音 乐文学,是依声而填词的,词的诞生与音乐 密不可分。

郑振铎先生曾经说过:“词是唐 代可歌的新声的总称。

”俞平伯先生也曾指 出:“它(词)的本性是乐句,是配合旋律 的,并非任意从心的自由诗。

”其二,从词 的地位看,词是艳科、小道,应用广泛,无 论朝廷的盛典,士大夫的宴会,还是长亭离 人惜别,歌楼艺人的卖唱、演唱的大都是 词。

宋词能够流行于下层社会,普遍于民 间,与音乐的使用功能也有很大的干系。

自23GS1+04D5x%T()7C<689B sjvb,-zkg.W aperncofthwldquiym 体 整 完 具 因 化 以 加 素 朴 散 零 把 则 证 论 理 和 辑 逻 密 严 乏 缺 觉 、 不 成 发 自 是 。

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宋代开始,东坡词即屡屡受到非议,时人常 以苏词不协音律为病。

不协音律是否词之病 呢?我们认为,苏轼突破音律的种种束缚, 使词从“歌者之词”变为“诗人之词”,使 词与音乐初步分离。

这段摘要多次引用名人名言,而非论文内容 的摘要。

洋洋洒洒几百字,但《南歌子》的音律 变革还未提到。

11.使用疑问句、感叹句或文学描写性语 言。

有些作者在摘要中使用疑问句、感叹句等, 没有直接把文章的观点传达给读者;有的甚至用 文学描写性的语言来写摘要。

例如,《论徐志摩 写景散文的审美价值》一文的摘要: 徐志摩以诗人的敏感捕捉到的异样感 受,以画家般的眼睛观察到的主观色彩,以 音乐家般的耳朵听到的和谐的声响,以赤子 般的心体会到的自然宇宙的生命律动,融会 在他的写景散文中,其中蕴涵的诗意犹如星 光在字里行间闪烁,使读者在阅读时仿佛完 成一次美的漫步。

摘要与散文不同,不能进行描写或抒情,必 须以严肃的态度,客观、公正、充分地反映论文23GS1+04D5x%T()7C<689B sjvb,-zkg.W aperncofthwldquiym 体 整 完 具 因 化 以 加 素 朴 散 零 把 则 证 论 理 和 辑 逻 密 严 乏 缺 觉 、 不 成 发 自 是 。

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的主要内容,显示其学术性。

二、关键词(一)关键词的含义与作用 “关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来用 以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。

”[1](P5) 这个概念包含以下几种涵义 : 第一 , “关键词”应该是直接 从论文中选取出来的、表示全文主题内容的、最关键的词语, 是论文内容、观点、涉及的问题或类别等方面的标志和提示, 是论文思维方法的提炼和概括。

读者只要分析一下关键词 , 就可明白判断出论文的学科类别、主要内容及可能提供的信 息量;第二,关键词是经过反复推敲锤炼的词,而不是词组或句 子;第三,关键词是术语,即某个学科中的专业用语。

关键词的主要作用是通过这些词的逻辑组合 , 准确揭示 论文的主要内容。

有的关键词可以直接从题目中摘取,但也不 是所有的关键词都能够从标题中提取。

比如,文学性较强的标 题,如果直取其名,就会遗漏论文的核心内容。

所以,为了提炼 出最核心、 最主要的反映论文主题内容的词,也可以从摘要和 序论中摘取,有时还需要透析全文,直至提取出能反映主题内 容的词,使读者对论文的主体结构及其价值很快作出判断。

论 文如果发表,也便于计算机存储与检索。

(二)关键词的选用与标注 如有条件,关键词尽量从《汉语主题词表》中选用。

未被23GS1+04D5x%T()7C<689B sjvb,-zkg.W aperncofthwldquiym 体 整 完 具 因 化 以 加 素 朴 散 零 把 则 证 论 理 和 辑 逻 密 严 乏 缺 觉 、 不 成 发 自 是 。

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词语表收录的新学科、新技术中的重要术语、新兴的交叉学 科术语和地区、人物、文物等名称,也可以作为关键词标注。

每篇论文的关键词为 3~8 个。

“多个关键词之间应以分号分隔, 以便于计算机自动切分”[2](P10),最末一个词后不用标点。

中 文关键词前用黑体字“关键词 : ”作为标识 , 英文关键词前以 “Keywords:”[2](P9)作为标识,“以显著的字符另起一行排在摘 要的左下方。

[1](P5)“关键词”三个字要与“摘要”二字相对应 , 摘要中间要空一个字,字体应用小于正文的字体,可与摘要的 字体相同。

例如:关键词:标志设计;奥运会会徽;设计流变 (三)关键词中常出现的问题 1.将常用词当作关键词。

有些论文作者标 引关键词比较随意,将常用词当作关键词使用。

如:“论述” 、 “研究” 、 “分析” 、 “探讨” 、 “简 介” 、 “影响” 、 “意义” 、 “性质” 、 “特色” 、 “巨 大” 、 “价值”等,由于这些常用词在大多数学 术论文中都可使用,缺乏特指,也就失去了关键 词的价值,必将造成文献检索的混乱。

2.将关键词写成词组或短语。

如:“汉字和 平面设计的关联” 、 “汉字的形和意” 、 “网络语 言研究”等,这些都已超出了词的范畴。

一般说 来,关键词是主题词的延伸。

在信息水平还不高 的情况下,通常要通过主题词来查阅有关文献。

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但以计算机为主要检索工具查阅文献,则可以通 过输入关键词就可迅速准确、全面地获取所需文 献。

但如果把短语或句子当作关键词使用,就会 影响论文检索的效率。

3.关键词太多或太少 有些作者认为,选取关键词是多多益善,越 多越好。

所以,一篇论文提供的关键词就有十几 个;而有的作者则认为,选取关键词必须以少胜 多,以一当十,要不怎么算是关键词呢?于是, 一篇论文只提供 1 个或 2 个关键词。

关键词过多 或过少,都会影响论文主题的显现。

论文的主题 隐含在关键词的综合中,如果数量太多,主题内 容就不突出,会造成误检;太少了,会出现漏标 的现象,就难以准确、全面地揭示主题内容。

所 以,既不能追求多多益善,也不能笃信以少胜 多,而是恰到好处,能够反映文章的主题内容就 可以了。

4.词性不当。

关键词应采用名词或动名词, 不能用形容词以及无实际检索意义的量词、介 词、连词、代词、感叹词等。

如“美丽” 、 “形 象” 、 “生动”等都不宜作为关键词使用。

5.排列顺序混乱23GS1+04D5x%T()7C<689B sjvb,-zkg.W aperncofthwldquiym 体 整 完 具 因 化 以 加 素 朴 散 零 把 则 证 论 理 和 辑 逻 密 严 乏 缺 觉 、 不 成 发 自 是 。

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有些论文作者在排列关键词时随意组合,任 意排列,造成词序颠倒、层次不清、逻辑混乱, 对读者理解文章的主题产生误导作用。

关键词之 间的排序规则,组合起来要能反映出词与词之间 的逻辑联系,层层深入地显示出论文的主题内 容。

摘要和关键词是 21 世纪最重要的情报检索 语言,具有较高的标引效率。

一篇学术论文能否 被刊物采用,不仅取决于论文研究成果的价值, 而且书写规范与否也是不容忽视的重要因素。

参考文献: [1] B7713-87,科学技术报告、学位论文和学术论文 的编写格式[S]. [2] CAJ-CDB/T1-1998,中国学术期刊(光盘版)检 索与评价数据规范[S].23GS1+04D5x%T()7C<689B sjvb,-zkg.W aperncofthwldquiym 体 整 完 具 因 化 以 加 素 朴 散 零 把 则 证 论 理 和 辑 逻 密 严 乏 缺 觉 、 不 成 发 自 是 。

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